在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司正以高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)為基石,全力推動(dòng)物資業(yè)務(wù)的智能化進(jìn)程。通過(guò)構(gòu)建一個(gè)全面的物資全鏈條數(shù)據(jù)管控體系,他們不僅研發(fā)出了“寧電智采”這一革命性的智能招標(biāo)采購(gòu)全流程管控系統(tǒng),還精心打造了一座名為“數(shù)智零碳”的電力物資示范倉(cāng)庫(kù)。這些舉措,無(wú)一不彰顯出國(guó)網(wǎng)寧夏電力在提升物資精益化管理水平上的堅(jiān)定決心與非凡實(shí)力。
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間已至2024年的尾聲。12月30日,寧夏電力物資公司的履約專責(zé)劉明,如往常一樣打開了企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)。他輕點(diǎn)鼠標(biāo),選擇了“一鍵式收發(fā)貨”模塊,只見系統(tǒng)迅速響應(yīng),自動(dòng)完成了隔離開關(guān)、智能匯控柜等物資的到貨驗(yàn)收單據(jù)結(jié)算。整個(gè)過(guò)程,僅僅耗時(shí)兩分鐘,便實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)收發(fā)貨記賬的高效操作。
回望過(guò)去幾年,國(guó)網(wǎng)寧夏電力有限公司在綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈的建設(shè)上,可謂是不遺余力。他們通過(guò)一系列切實(shí)可行的舉措,如強(qiáng)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)流程、推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的節(jié)能降碳等,不斷提升著物資管理的整體水平,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。
在數(shù)據(jù)質(zhì)量的源頭上,國(guó)網(wǎng)寧夏電力構(gòu)建了一個(gè)“1+N”的數(shù)據(jù)管理網(wǎng)格,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。這個(gè)網(wǎng)格由1個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心和多個(gè)數(shù)據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門組成,形成了一個(gè)緊密相連的數(shù)據(jù)監(jiān)控與治理體系。
時(shí)間回溯至2024年12月25日,一批鐵塔、絕緣子等關(guān)鍵物資,準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)了750千伏甘塘線路工程的施工現(xiàn)場(chǎng)。而這一切的順利進(jìn)行,離不開寧夏電力物資公司供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心的精準(zhǔn)預(yù)警與高效調(diào)度。此前,監(jiān)控預(yù)警管理專責(zé)馬斌通過(guò)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)平臺(tái)(ESC)的監(jiān)控預(yù)警模塊,敏銳地發(fā)現(xiàn)了該工程所需物資的交貨日期已逼近項(xiàng)目里程碑計(jì)劃中的最后期限。他立即向物資配送管理人員發(fā)出了預(yù)警督辦工單,確保了這批物資的及時(shí)供應(yīng)。
“數(shù)據(jù),是推動(dòng)物資業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素?!睂幭碾娏ξ镔Y公司供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心的運(yùn)營(yíng)分析專責(zé)祁迎賓深諳此道。他坦言,以往各平臺(tái)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)種類繁多、內(nèi)容繁雜,給物資專業(yè)員工帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。他們難以準(zhǔn)確監(jiān)測(cè)物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),從而影響了物資的高效配送。
為了破解這一難題,2023年9月,在國(guó)網(wǎng)寧夏電力的指導(dǎo)下,寧夏電力物資公司成立了供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心。他們抽調(diào)了物資供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)骨干,專門負(fù)責(zé)物資全鏈條的數(shù)據(jù)監(jiān)控、預(yù)警、治理和分析工作。通過(guò)構(gòu)建“1+N”的數(shù)據(jù)源頭質(zhì)量管理網(wǎng)格,他們成功實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管理與高效利用。
供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心充分利用ERP、新一代電子商務(wù)平臺(tái)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源,借助二次溯源等先進(jìn)技術(shù),打造了一個(gè)直觀的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)看板。這個(gè)看板能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)物資管理全鏈條的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài),對(duì)于數(shù)據(jù)賦值不規(guī)范、非空字段、邏輯錯(cuò)誤等問(wèn)題數(shù)據(jù),它能夠迅速識(shí)別并反饋至相關(guān)部門。同時(shí),供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心還設(shè)置了整改時(shí)限,確保問(wèn)題數(shù)據(jù)得到及時(shí)治理,實(shí)現(xiàn)了源頭數(shù)據(jù)治理的閉環(huán)管理。 此外,供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心還積極推動(dòng)數(shù)據(jù)協(xié)同共享機(jī)制的建立。他們通過(guò)動(dòng)態(tài)識(shí)別、預(yù)警和監(jiān)控物資全鏈條業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。自供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心成立以來(lái),已核驗(yàn)ERP、ESC等平臺(tái)的數(shù)據(jù)超過(guò)2000萬(wàn)條,治理存量問(wèn)題數(shù)據(jù)980余萬(wàn)條,累計(jì)下發(fā)物資供應(yīng)計(jì)劃完成率、款項(xiàng)支付等預(yù)警督辦工單998張。這些舉措極大地提升了物資供應(yīng)全環(huán)節(jié)的“事前預(yù)警、事中管控”能力。
在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié),國(guó)網(wǎng)寧夏電力同樣展現(xiàn)出了非凡的創(chuàng)新精神。他們研發(fā)出了“寧電智采”智能招標(biāo)采購(gòu)全流程管控系統(tǒng),這一系統(tǒng)徹底顛覆了傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)模式。 2024年11月26日,國(guó)網(wǎng)寧夏電力第6次物資競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家們,紛紛登錄“寧電智采”系統(tǒng),開始了他們的智能評(píng)標(biāo)工作。他們驚喜地發(fā)現(xiàn),只需點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)化標(biāo)書目錄,便能迅速定位并審閱投標(biāo)文件中的關(guān)鍵內(nèi)容。這一變革性的改變,讓評(píng)標(biāo)工作變得更加高效便捷。
近年來(lái),國(guó)網(wǎng)寧夏電力的物資招標(biāo)采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大,標(biāo)書評(píng)審工作量也隨之激增。以往,評(píng)標(biāo)專家需要耗費(fèi)大量時(shí)間翻閱投標(biāo)人自行制作的投標(biāo)文件,手動(dòng)查閱企業(yè)信息如股權(quán)結(jié)構(gòu)、信用記錄等。這不僅影響了招標(biāo)采購(gòu)的進(jìn)度,也給評(píng)標(biāo)工作帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。
為了打破這一瓶頸,國(guó)網(wǎng)寧夏電力于2023年12月,成功研發(fā)出了“寧電智采”智能招標(biāo)采購(gòu)全流程管控系統(tǒng)。這一系統(tǒng)融合了流程自動(dòng)化機(jī)器人(RPA)、光學(xué)字符識(shí)別、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),具備智能招投標(biāo)服務(wù)、智能投標(biāo)工具、智能評(píng)標(biāo)服務(wù)和智能評(píng)標(biāo)工具四大功能模塊。
在招標(biāo)評(píng)審前,投標(biāo)人可以根據(jù)“寧電智采”提供的結(jié)構(gòu)化標(biāo)書模板,輕松上傳圖片、文字、數(shù)據(jù)等支撐信息,一鍵生成商務(wù)和技術(shù)標(biāo)書。而在招標(biāo)評(píng)審階段,評(píng)標(biāo)專家則可以利用評(píng)標(biāo)輔助工具,精準(zhǔn)定位企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、銷售業(yè)績(jī)等關(guān)鍵信息位置。他們只需對(duì)照招標(biāo)文件規(guī)定的應(yīng)答人資格要求,便能高效完成數(shù)據(jù)評(píng)審工作。
對(duì)于履約評(píng)價(jià)、運(yùn)行績(jī)效評(píng)價(jià)等評(píng)審類目,“寧電智采”系統(tǒng)更是展現(xiàn)出了其強(qiáng)大的自動(dòng)化能力。它能夠根據(jù)評(píng)審規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)標(biāo)書內(nèi)容,并將運(yùn)算規(guī)則內(nèi)置于系統(tǒng)后臺(tái)邏輯中,自動(dòng)進(jìn)行評(píng)分。這一改變不僅確保了評(píng)分的客觀性。