近年來,各行各業(yè)都在經(jīng)歷飛速的發(fā)展,傳統(tǒng)的以人力資源為主的服務(wù)管理模式研究已經(jīng)不能滿足學(xué)生實(shí)際問題需要。
傳統(tǒng)物流企業(yè)在運(yùn)營的過程中,由于缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部有效管理,容易出現(xiàn)回單丟失、難以對賬、紙質(zhì)單據(jù)難以保存、經(jīng)營狀況沒有可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作效率低下、管理成本高等問題,對當(dāng)前物流行業(yè)經(jīng)營者的企業(yè)發(fā)展造成了一定的阻礙。
與此同時(shí),物流行業(yè)正在大幅成長,進(jìn)入激烈競爭的下半年,以往粗放式的管理方法已不再適用,企業(yè)管理和經(jīng)營正在進(jìn)入一個(gè)細(xì)化的時(shí)代,需要更加注重效率、降低成本和優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量??蛻粢笤絹碓礁?,勞動(dòng)力、場地等經(jīng)營成本也越來越高,這一切都使得越來越多的物流企業(yè)經(jīng)營者在物流管理上投入更多的精力和時(shí)間,改善流程,節(jié)約成本,提高服務(wù)質(zhì)量,獲得更好的客戶體驗(yàn)。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,物流信息化的發(fā)展已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。信息技術(shù)為物流管理提供了有效的手段,促進(jìn)了行業(yè)的變革。
信息進(jìn)行技術(shù)發(fā)展具有高效性、便捷性以及準(zhǔn)確性等諸多優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的以人工為主的服務(wù)工作模式研究相比,具有中國計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等多種不同功能,從根本上改善了費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下的管理系統(tǒng)模式。信息傳播手段的明顯優(yōu)勢,使物流企業(yè)計(jì)劃的制定提供更加科學(xué)有效合理,具有一定的前瞻性,能夠?qū)崿F(xiàn)更好地滿足學(xué)生實(shí)際問題需要。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,運(yùn)輸管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,大多數(shù)物流企業(yè)也在尋求新的變化。
什么是 TMS 運(yùn)輸管理系統(tǒng)?
運(yùn)輸管理系統(tǒng)是以運(yùn)輸作業(yè)流程為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理、信息管理、運(yùn)輸作業(yè)、財(cái)務(wù)管理四條線索設(shè)計(jì)開發(fā)的一套管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)進(jìn)行管理是TMS系統(tǒng)的技術(shù)后臺(tái),起到積極支持信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。
信息進(jìn)行管理是通過對企業(yè)的客戶提供信息、車輛信息、人員個(gè)人信息、貨物信息的管理,建立一個(gè)運(yùn)輸決策的知識(shí)庫,也起到促進(jìn)我國企業(yè)發(fā)展整體運(yùn)營模式更加優(yōu)化的作用。
運(yùn)輸經(jīng)營是運(yùn)輸管理系統(tǒng)的核心。該系統(tǒng)通過訂單處理、調(diào)度和裝載以及運(yùn)輸狀態(tài)跟蹤來確定運(yùn)輸任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)。
財(cái)務(wù)管理是伴隨運(yùn)輸任務(wù)的應(yīng)收和應(yīng)付費(fèi)用。通過管理應(yīng)收應(yīng)付,核算運(yùn)輸任務(wù)對應(yīng)的收入和支出,可以生成實(shí)時(shí)、全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,有效促進(jìn)運(yùn)輸決策。
企業(yè)如何進(jìn)行選擇適合的物流運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)?
如何提高物流運(yùn)輸管理水平和監(jiān)管范圍,產(chǎn)生成本控制的經(jīng)濟(jì)效益?根據(jù)痛點(diǎn)分析,降低貨運(yùn)物流運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸服務(wù)水平,已成為物流運(yùn)輸?shù)闹饕y點(diǎn)。TMS 的出現(xiàn),正好解決了企業(yè)物流運(yùn)輸?shù)膯栴}。下面我們就談?wù)勅绾芜x擇適合自己企業(yè)的 TMS 運(yùn)輸管理系統(tǒng)。
一、了解自己的需要,分析困惑的具體存在
對公司困境的分析,必須基于處理具體不足的考慮,涉及到具體的運(yùn)輸經(jīng)營管理單位。應(yīng)選擇專業(yè)的TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng)軟件解決方案服務(wù)商核心,對運(yùn)輸管理中的短板進(jìn)行分類總結(jié)。
二、TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性和易用性
一個(gè)基于應(yīng)用程序的管理軟件,必須保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,我相信無論哪個(gè)企業(yè)不能承受難以建立的系統(tǒng)數(shù)據(jù)莫名其妙的丟失,管理系統(tǒng)不同于電子表格,它有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),但往往一個(gè)好的管理系統(tǒng)可以完全防止數(shù)據(jù)丟失的發(fā)生。而軟件界面的設(shè)計(jì)將考慮到所有人的操作經(jīng)驗(yàn),使軟件界面干凈簡潔,操作方便實(shí)用,報(bào)表清晰。
三、想想長期的營銷策略
對于物流企業(yè)來說,更希望在TMS應(yīng)用上有一定的性價(jià)比和保險(xiǎn),在數(shù)據(jù)管理和承運(yùn)人關(guān)系維護(hù)上掌握主動(dòng)權(quán)??紤]到一些物流企業(yè)應(yīng)用的管理系統(tǒng)比較簡單,還停留在人工開票的時(shí)代,無法實(shí)現(xiàn)貨物的跟蹤,企業(yè)要做大做強(qiáng),必須采用信息化的軟件來降低成本,提高效率。
四、TMS功能管理模塊的匹配
將實(shí)際企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需求可以通過進(jìn)行有效教學(xué)互動(dòng),轉(zhuǎn)換為可實(shí)現(xiàn)管控的系統(tǒng)設(shè)計(jì)模塊,實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸生產(chǎn)過程管控的功能。通過社會(huì)功能主要模塊的管理工作創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,通過研究使用軟硬件技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程的管控,發(fā)現(xiàn)并改善駕駛員不規(guī)范路線行駛,減少晚到帶來的罰款、違約賠償?shù)?,通過學(xué)生綜合交通運(yùn)輸方式、距離、路況等信息與實(shí)際油耗、路橋費(fèi)用做比對,分析中國貨物運(yùn)輸?shù)某杀究刂魄闆r(如噸成本、方成本、票成本問題等等),進(jìn)而能夠起到控本增效地目的。而在市場需求調(diào)研階段,務(wù)必全面的提出對功能項(xiàng)的需求,畢竟一個(gè)系統(tǒng)提供服務(wù)相關(guān)行業(yè)中實(shí)施上線后新增模塊/功能的花費(fèi),是不包含在上線版本中的。